Die 21 wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsleistung: Steigern Sie die Teamproduktivität noch heute

Zuletzt aktualisiert am 19. April 2023 von Ian McEwan


Als Arbeitgeber oder Führungskraft wissen Sie, dass die Leistung Ihrer Mitarbeiter direkten Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens hat. So finden Sie Wege zu Arbeitsleistung verbessern ist kritisch. Dieser Artikel wird einige der effektivsten Strategien behandeln Produktivität der Mitarbeiter steigern und stellen Sie ein leistungsstarkes Tool vor, mit dem Sie noch bessere Ergebnisse erzielen können.

Die Bedeutung der kontinuierlichen Arbeitsverbesserung

Die Verbesserung der Arbeitsleistung ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der kontinuierliche Anstrengungen erfordert. Durch die Umsetzung der richtigen Strategien können Sie die Produktivität steigern, Fehler reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern. Es führt auch zu besserer Qualität der Arbeit und einer engagierteren Belegschaft.

Top 3 Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsleistung:

1. Geben Sie regelmäßig Feedback

Regelmäßiges Feedback ist unerlässlich, damit die Mitarbeiter ihre Stärken und Schwächen verstehen. Ermutigen Sie Ihre Vorgesetzten, Mitarbeitern konstruktives Feedback zu geben, Bereiche mit Verbesserungspotenzial hervorzuheben und gleichzeitig ihre Stärken anzuerkennen.

Stellen Sie sich einen neuen Vertriebsmitarbeiter vor, der Schwierigkeiten hat, seine Verkaufsziele zu erreichen. Ohne regelmäßiges Feedback von ihrem Vorgesetzten wissen sie möglicherweise nicht, was sie falsch machen oder wie sie sich verbessern können. Wenn der Manager jedoch konstruktives Feedback gibt und die Stärken und Schwächen des Vertriebsmitarbeiters hervorhebt, kann er aus seinen Fehlern lernen und seine Leistung verbessern.

Beispielsweise kann der Manager Feedback zu seinen Kommunikationsfähigkeiten geben, Möglichkeiten zur Verbesserung seines Verkaufsgesprächs vorschlagen und Coaching anbieten, wie man einen Verkauf effektiv abschließt. Sie können auch spezifisches Feedback zu ihrer Verkaufsleistung geben, z. B. zu den Produkttypen, die sich gut verkaufen, und den Bereichen, in denen sie sich verbessern müssen. Durch regelmäßiges Feedback kann der Vertriebsmitarbeiter Vertrauen in seine Fähigkeiten gewinnen, an seinen Schwächen arbeiten und letztendlich seine Verkaufsziele erreichen.

Einige Profi-Tipps, die Ihnen helfen, zu verstehen, wie Sie regelmäßiges Feedback geben:

  1. Sei genau: Konzentrieren Sie sich auf Verhaltensweisen oder Handlungen und verwenden Sie konkrete Beispiele, um Ihr Feedback zu veranschaulichen.
  2. Sei pünktlich: Anstatt auf die nächste Leistungsbeurteilung zu warten, planen Sie regelmäßige Überprüfungen ein oder geben Sie so bald wie möglich nach einem Ereignis Feedback, um es der Person frisch in Erinnerung zu behalten.
  3. Seien Sie konstruktiv: Geben Sie Feedback auf eine respektvolle und rücksichtsvolle Weise und machen Sie Verbesserungsvorschläge.

2. Setzen Sie sich realistische Ziele

Das Setzen realistischer Ziele ist entscheidend für die Verbesserung der Mitarbeiterleistung. Mitarbeiter müssen wissen, was von ihnen erwartet wird und wie ihre Arbeit zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, ein Projekt innerhalb einer engen Frist abzuschließen. Wenn die Frist unrealistisch ist, kann sich der Mitarbeiter überfordert und demotiviert fühlen, was zu einer minderwertigen Arbeit führt. Setzt die Führungskraft dagegen eine realistische Deadline und stellt Unterstützung und Ressourcen zur Verfügung, kann der Mitarbeiter selbstbewusster und motivierter auf das Ziel hinarbeiten.

Mit den folgenden SMART-Tipps können Sie sich realistische Ziele setzen:

  1. Sspezifisch: Definieren Sie das Ziel klar, einschließlich aller Fristen oder Benchmarks.
  2. Mmessbar: Ihre Ziele sollten quantifizierbar sein, damit der Fortschritt nachverfolgt werden kann. Anstatt sich zum Beispiel das Ziel zu setzen, „die Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern“, setzen Sie sich zum Ziel, „bis zum Ende des Quartals an mindestens zwei öffentlichen Reden teilzunehmen“.
  3. AErreichbar: Berücksichtigen Sie beim Setzen von Zielen das aktuelle Qualifikationsniveau, die Arbeitsbelastung und die Ressourcen der Person.
  4. Relevant: Richten Sie die Ziele an der Rolle der Person und den Gesamtzielen der Organisation aus.
  5. TZeitgebunden: Ihre Ziele sollten bestimmte Fristen oder Zeitrahmen haben, um ein Gefühl der Dringlichkeit und Motivation zu vermitteln. Anstatt sich zum Beispiel das Ziel zu setzen, „eine neue Programmiersprache zu lernen“, setzen Sie sich das Ziel, „innerhalb der nächsten sechs Monate einen Online-Kurs in Python-Programmierung abzuschließen“.

3. Lernen und Entwicklung fördern

Wenn Sie in das Lernen und die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter investieren, zeigen Sie, dass Sie sie schätzen und ihnen helfen wollen, sich weiterzuentwickeln. Die Bereitstellung von Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten kann ihre Fähigkeiten und ihr Wissen verbessern und zu einer besseren Leistung führen.

Angenommen, ein Mitarbeiter hat nur begrenzte Kenntnisse über eine bestimmte Softwareanwendung, die für seine Arbeit unerlässlich ist. Indem der Mitarbeiter ermutigt wird, an Schulungen teilzunehmen oder Schulungen am Arbeitsplatz anzubieten, kann der Mitarbeiter sich im Umgang mit der Software auskennen, was zu einer verbesserten Leistung und einer höheren Arbeitszufriedenheit führen kann.

Darüber hinaus kann die Identifizierung von Bereichen, in denen Mitarbeiter von zusätzlicher Schulung oder Entwicklung profitieren können, ihnen auch helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn also ein Mitarbeiter seine Führungsqualitäten weiterentwickeln möchte, kann der Manager Mentoring oder Coaching anbieten, um ihm dabei zu helfen, die Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben, die er benötigt. Dies verbessert nicht nur ihre Leistung, sondern hilft ihnen auch, sich auf zukünftige Karrierechancen vorzubereiten.

Hier sind einige Tipps, um das Lernen und die Entwicklung zu fördern:

  1. Setzen Sie klare Erwartungen: Kommunizieren Sie klar Ihre Erwartungen an Lernen und Entwicklung, wie z. B. das Setzen von Zielen und das Skizzieren von Verbesserungsbereichen.
  2. Bieten Sie Unterstützung und Anleitung: Bieten Sie Mentoring, Coaching und Feedback an, um anderen beim Lernen und bei der Entwicklung zu helfen.
  3. Bieten Sie Möglichkeiten an: Bieten Sie Gelegenheiten zum Lernen an, z. B. die Teilnahme an Konferenzen, Kursen oder die Teilnahme an Workshops.
  4. Mit gutem Beispiel vorangehen: Zeigen Sie, dass Lernen und Entwicklung wichtig sind, indem Sie durch Ihre eigenen Lernbemühungen ein Beispiel geben.
  5. Fördern Sie eine Lernkultur: Schaffen Sie ein Umfeld, das kontinuierliches Lernen und kontinuierliche Entwicklung wertschätzt, indem Sie Lernanstrengungen anerkennen und belohnen und eine Wachstumsmentalität fördern.

Weitere 18 Verbesserungsbereiche am Arbeitsplatz:

Während die oben genannten drei Strategien unerlässlich sind, gibt es mehrere andere Bereiche, auf die man sich konzentrieren muss, um die Arbeitsleistung zu verbessern. Diese beinhalten:

  1. Priorisierung und Zeitmanagement
  2. Ablenkungen beseitigen
  3. Bereitstellung angemessener Ressourcen und Tools
  4. Prozesse rationalisieren
  5. Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds
  6. Zusammenarbeit und Kommunikation fördern
  7. Flexible Arbeitszeitmodelle anbieten
  8. Förderung der Work-Life-Balance
  9. Gute Leistungen anerkennen und belohnen
  10. Bereitstellung klarer Stellenbeschreibungen und Erwartungen
  11. Gewährleistung einer fairen Vergütung und Sozialleistungen
  12. Betonung von Gesundheit und Wellness
  13. Autonomie und Empowerment zulassen
  14. Förderung von Innovation und Kreativität
  15. Vielfalt und Inklusion fördern
  16. Reduzierung von Arbeitsbelastung und Stress
  17. Verbesserung der Arbeitssicherheit
  18. Förderung einer Wachstumsmentalität

Verwenden Sie mSpy, um die Arbeitsleistung zu verbessern:

Obwohl die oben genannten Strategien effektiv sein können, bieten sie möglicherweise keine vollständige Lösung zur Verbesserung der Arbeitsleistung. Eine Möglichkeit, Ihre Bemühungen auf die nächste Stufe zu heben, ist die Verwendung von Überwachungssoftware wie z mSpy.

mSpy ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Mitarbeiteraktivitäten auf Unternehmensgeräten verfolgen können, einschließlich Tastenanschlägen, Anrufen, Nachrichten und Internetnutzung. Durch die Verwendung von mSpy können Sie Verbesserungsbereiche identifizieren und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern.

Mit mSpy können Sie auch:

  • Identifizieren Sie zeitraubende Aktivitäten und eliminieren Sie sie.
  • Überwachen Sie den Fortschritt und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit.
  • Stellen Sie sicher, dass Unternehmensgeräte nur für arbeitsbezogene Aufgaben verwendet werden.
  • Verbessern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern.
  • Reduzieren Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen und schützen Sie vertrauliche Informationen.
  • Verfolgen Sie den Standort und die Bewegungen von Mitarbeitern zu Sicherheitszwecken
  • Überwachen Sie die Mitarbeiterkommunikation, um potenzielle Probleme und Konflikte zu identifizieren

Darüber hinaus ist einer der wichtigsten Vorteile von mSpy ist, dass es einfach zu bedienen ist und keine technischen Kenntnisse erfordert. Die Software kann in wenigen Minuten auf dem Arbeitsgerät des Mitarbeiters installiert werden und der Arbeitgeber kann sofort mit der Überwachung seiner Aktivitäten beginnen. Dies macht es zu einer bequemen und kostengünstigen Lösung für Unternehmen jeder Größe.

mSpion für Computer

 

Offenlegung von Geheimnissen von Windows- und Mac-Computern, auf die Sie abzielen

Ein letztes Wort

Die Verbesserung der Arbeitsleistung ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung, und es gibt mehrere Strategien, die Sie implementieren können, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Regelmäßiges Feedback, das Setzen realistischer Ziele und die Förderung von Lernen und Entwicklung sind einige der effektivsten Möglichkeiten, um die Produktivität zu steigern.

Darüber hinaus kann Ihnen die Verwendung von Überwachungssoftware wie mSpy dabei helfen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und die erforderlichen Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiterleistung zu ergreifen. Indem Sie sich auf diese Strategien konzentrieren und häufige Fallstricke vermeiden, können Sie eine produktive Arbeitsumgebung schaffen, die den Erfolg Ihres Unternehmens vorantreibt.

Haftungsausschluss:

Arbeitgeber sollten sich an einen Rechtsbeistand wenden, um sicherzustellen, dass sie alle relevanten Gesetze und Vorschriften einhalten, wenn sie Überwachungssoftware auf Firmengeräten installieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1Wie geht man mit geringer Produktivität am Arbeitsplatz um?

Niedrige Produktivität kann durch mehrere Faktoren verursacht werden, darunter mangelnde Motivation, unklare Erwartungen und unzureichende Ressourcen. Um mit geringer Produktivität fertig zu werden, identifizieren Sie die Grundursache und implementieren Sie die notwendigen Änderungen, wie z. B. das Setzen klarer Erwartungen, die Bereitstellung angemessener Ressourcen und das Angebot von Schulungsmöglichkeiten.

2Was sollte vermieden werden, um die Produktivität zu erhalten?

Um eine produktive Belegschaft zu erhalten, sollten Sie mehrere Dinge vermeiden, darunter:

  1. Mikromanagement von Mitarbeitern, was zu Demotivation und verminderter Produktivität führen kann.
  2. Überlastung der Mitarbeiter mit Aufgaben, die zu Burnout und Leistungsabfall führen können.
  3. Gute Leistung nicht anzuerkennen und zu belohnen, was zu Demotivation und vermindertem Engagement führen kann.
  4. Schaffung eines negativen Arbeitsumfelds, das zu erhöhtem Stress und verminderter Produktivität führen kann.

References:

  1. Lockwood, NR (2007). Wettbewerbsvorteile durch Mitarbeiterengagement erzielen: Die strategische Rolle der Personalabteilung. Gesellschaft für Personalmanagement.
  2. Sturman, MC, & Cheramie, RA (2014). Der Einfluss von Training und Entwicklung auf die Einstellung und Fluktuation der Mitarbeiter. Cornell Hospitality Quarterly, 55(1), 33-50.
  3. Spreitzer, GM (2008). Bestandsaufnahme: Ein Rückblick auf mehr als zwanzig Jahre Forschung zum Empowerment bei der Arbeit. Handbuch des Organisationsverhaltens, 54-72.
  4. O'Neill, MJ, & Smith, JA (2017). Motivation am Arbeitsplatz verstehen: Eine empirische Studie zu Mitarbeitermotivationsfaktoren in der Privatwirtschaft. Zeitschrift für Managementforschung, 17(2), 67-82.